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Se é urgente então foi mal planejado!

Planejar é como prever o futuro. Você imagina, anota, faz calculos, preve prazos e depois coloca em prática em ordem cronologica até chegar a ultima ou próxima etapa.

Um ciclo de rotina diária, semanal, mensal e anual. Se você entende quais são os ciclos de cada setor, desde o atendimento até a produção e entrega, executar tarefas e delegar pra não sobrearregar, pode ter certeza que o URGENTE vai aparecer com menor intensidade na sua rotina.

O que o planejamento consiste em criar uma ação antecipada com estratégias programadas para atingir determinado objetivo. Funciona para quem prevê situações ao ponto de ter controle total sobre grande parte dos setroes da sua vida.

Você pode utilizar um simples caderno ou mesmo programas específicos para se organizar; calendários, agendas e tantos outros que você encontra com uma rápida pesquisa na playstore.
Vou deixar aqui 5 ferramentas para você utilizar na sua rotina e que podem deixar você cada vez mais longe da urgência.


Trello

Colabore, gerencie projetos e alcance novos picos de produtividade. Seja em um arranha-céu ou em home office, o jeito de trabalhar do seu time é único, e o Trello pode ajudar você a produzir cada vez mais.
Acesse aqui


Google Agenda

Google Agenda é um serviço on-line gratuito e disponível para web e mobile. Nele é possível adicionar e controlar eventos, tarefas e lembretes; compartilhar com terceiros e ainda inplantar várias agendas em simultâneo.
Acesse clicando aqui


Outlook Calender

Com as mesmas funções do Google Agenda, no Outlook Calendar você pode agendar e compartilhar compromissos com uma vantagem de integrar o OneDrive junto ao hotmail (serviço de e-mail do Outlook).
Acesse aqui


Evernote

Evernote é uma ferramenta poderosa que pode ajudar executivos, empreendedores e pessoas criativas a capturarem e organizarem suas ideias. É uma ferramenta versatil que que permite centralizar anotações em um único lugar por meio de vários recursos como; livros, pilhas de livros e etiquetas, além de aceitar tabelas, imagens, codigos, gravação de audio, desenho livre, tarefas entre outros.
Acesse aqui.


Notion

Talvez a mais completa e versátil ferramenta para organização online permitindo o compartilhamento com equipes, separação por etiquetas e links entre anotações, ou seja, você pode unir as anotações umas as outras e assim organizar todos os setores da sua vida, pessoal ou profissional.

Pode ser usada sozinho ou em equipe. Algumas ferramentas são: notas, bases de dados, quadros Kaban, wikis, calendários e lembretes. Os usuários podem ligar estes componentes para criar os seus próprios sistemas de organização.
Acesse aqui.

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